Bijlage IV

Procedure en criteria mbt de voortgangsevaluatie en de eindrapportage

Bij toekenning van een financiële bijdrage vanuit het Wetenschapsfonds van de Stichting WKK gaat men de verplichting aan om jaarlijks (de eerste keer uiterlijk een jaar na de datum op de ontvangen toekenningsbrief, en indien van toepassing elke jaar daarna tot het einde van de looptijd) een voortgangsevaluatie te schrijven volgens onderstaand format. Bij een tussentijdse evaluatie gebruikt men het format voortgangsevaluatie WKK Wetenschapsfonds, bij afronding van het project wordt het format eindrapportage WKK Wetenschapsfonds gebruikt. Bij het aanleveren van de tussentijdse evaluatie danwel de eindrapportage kan tevens een factuur meegezonden worden voor de betreffende periode, zoals afgesproken in de toekenningsbrief. Na goedkeuring zal er tot betaling overgegaan worden. Goedkeuring vindt plaats aan de hand van de beoordelingscriteria (zie tabel 1). Wanneer de beoordeling onvoldoende is, zal dit schriftelijk worden toegelicht en is er eenmalig de mogelijkheid voor het maken van aanvullingen.

Wanneer men geen voortgangsevaluatie danwel eindrapportage indient kan er nooit overgegaan worden tot betaling.

Wanneer het om welke reden dan ook niet mogelijk is om een voortgangsevaluatie danwel eindrapportage in te dienen op de uiterste inleverdatum, dan ontvangt de secretaris van het wetenschapsfonds hierover graag een mail met korte toelichting en de verwachte datum waarop de betreffende evaluatie ingediend zal worden. Wanneer er 9 maanden na de vastgestelde datum van de evaluatie geen evaluatie en/of factuur is ontvangen vervalt het recht op de toegekende subsidie.

Voortgangsevaluatie- WKK Wetenschapsfonds

De voortgangsevaluatie bestaat uit de volgende onderdelen:

A: Korte samenvatting van het onderzoek tot nu toe.

B: Toelichting van de ontwikkelingen in de afgelopen periode doormiddel van:
1) Een puntsgewijze opsomming van de genomen stappen in de afgelopen periode (sinds de goedkeuring van de aanvraag of sinds de vorige voortgangsevaluatie). En indien van de voorgaande planning is afgeweken een specificering van hoe er is afgeweken van de planning, waarom er van de planning is afgeweken en wat dit betekend voor de voortgang van het onderzoek.
2) Verantwoording van financiering over de afgelopen periode.

C: Toelichting van de planning voor de toekomst van het onderzoek doormiddel van:
1) Een puntsgewijze opsomming van de gesuggereerde stappen voor de aankomende periode (tot de volgende voortgangsrapportage).
2) Een globale planning voor de rest van de duur van het onderzoek. En
3) een toelichting van toekomstige financiering

D: Indien er iets is veranderd aan het onderzoeksdesign sinds de goedkeuring van de financiering of sinds de vorige voortgangsevaluatie wordt toegelicht wat er is aangepast, waarom dit is aangepast en wat hiervan de impact is op de planning, financiering en uitkomsten van het onderzoek.

A: Korte samenvatting van het onderzoek tot nu toe (max 200 woorden).

Eindrapportage WKK Wetenschapsfonds

De eindrapportage bestaat uit de volgende onderdelen:
A: Korte samenvatting van het onderzoek en een opsomming van de output van het onderzoek tot nu toe (denk aan publicaties, presentaties op conferenties, aandacht in de media, etc.) en in hoeverre de resultaten implementeerbaar zijn of mogelijk reeds geïmplementeerd zijn.

B: Toelichting van de ontwikkelingen in de afgelopen periode doormiddel van:
1) Een puntsgewijze opsomming van de genomen stappen in de afgelopen periode (sinds de goedkeuring van de aanvraag of sinds de vorige voortgangsevaluatie). En indien van de voorgaande planning is afgeweken een specificering van hoe er is afgeweken van de planning, waarom er van de planning is afgeweken en wat dit betekent voor de voortgang van het onderzoek.
2) Verantwoording van financiering over de afgelopen periode.

C: Indien er iets is veranderd aan het onderzoeksdesign sinds de goedkeuring van de financiering of sinds de vorige voortgangsrapportage wordt toegelicht wat er is aangepast, waarom dit is aangepast en wat hiervan de impact is op de planning, financiering en uitkomsten van het onderzoek.

D: Verantwoording van de financiële bijdrage van het WKK Wetenschapsfonds.

E: Indien er nog onderdelen van het onderzoek niet zijn afgerond of er nog toekomstige output van het onderzoek wordt verwacht wordt een opsomming en planning gegeven van de nog te verwachten activiteiten en output (denk aan publicaties, presentaties op conferenties, aandacht in de media, etc.).

F: Concrete output in de vorm van publicaties worden toegevoegd als bijlage.

A: Korte samenvatting van het onderzoek (max 200 woorden).

Beoordelingscriteria voortgangsevaluatie/ eindrapportage

De voortgang van het onderzoek over de afgelopen periode.
De besteding van de financiering over de afgelopen periode.
De planning voor de aankomende periode.
De planning voor de rest van het onderzoek.
Toelichting gebruik van toekomstige financiering.
Eventuele (inhoudelijke) aanpassingen aan het onderzoek of onderzoeksdesign.

Verzending en bevestiging