Bijlage III: Beoordelingscriteria, en Beoordelingscommissie

Beoordelingscriteria t.b.v. Aanvragen WKK Researchfonds

Preambule

Het bestuur heeft de doelstellingen en criteria voor het WKK-researchfonds geconcretiseerd en voor aanvragen een procedure vastgesteld, die de beoordelingscommissie aanhoudt. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur, op basis van de reserves en de jaaromzet. Het fonds heeft een gelimiteerd budget, veelal zal het fonds deels financieren en wordt co-financiering door derden aangemoedigd. Per aanvraag is maximaal x beschikbar per jaar, voor een periode van maximaal y jaar.

Doelstellingen en criteria

Doelstelling: Bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek  door klinisch (neuro-) psychologen op het gebied van de (geestelijke) gezondheidszorg en het stimuleren van de verbinding tussen wetenschap en praktijk.

Criteria:

1. Er dient sprake te zijn van een onderzoeksvoorstel dat voldoet aan de criteria, inclusief een methodologisch-statistische paragraaf (zie bijlage).

2. Het onderzoek dient relevant te zijn voor de (geestelijke) gezondheidszorg. De uitkomsten van het onderzoek zijn van belang voor de patiëntenzorg van klinisch psychologen en/of klinisch neuropsychologen. Daarbij worden de volgende soorten onderzoek onderscheiden:

                Een zelfstandig onderzoeksproject van beperkte omvang

                Een onderdeel van een omvangrijker onderzoeksproject

                Voorbereidend (pilot-) onderzoek, zoals bijvoorbeeld een systematic review

3. De aanvraag dient de output te benoemen in termen van maatschappelijke relevantie, disseminatie van resultaten (zoals publicaties, workshops of bijdragen aan het onderwijs).

4. De aanvrager is een klinisch psycholoog of klinisch neuropsycholoog of iemand in opleideling hiervoor.

Te honoreren kosten

Voor honorering in aanmerking komen:

-          Compensatie voor/ bijdragen aan de salariskosten van de onderzoeker

-          Bijdrage aan de salariskosten van onderzoeksassistentie

-          Materiële kosten noodzakelijk voor het uitvoeren van het onderzoek

Onderzoek dat onderdeel uitmaakt van de reguliere K(N)P opleiding komt niet in aanmerking voor financiering, aangezien dit door de praktijkopleidingsinstelling gefinancierd dient te worden. Aanvullend onderzoek of uitbreiding naar een promotie-onderzoek kan wel in aanmerking komen.

Procedure

Eenmaal per jaar, uiterlijk vóór 1 februari, kunnen aanvragen via het aanvraagformulier dat op de website staat van WKK ingediend worden. Aanvragen worden besproken in de voorjaarsvergadering van de beoordelingscommissie en op basis van de bovengenoemde criteria beoordeeld. Indien meer geld aangevraagd wordt dan beschikbaar is per ronde, worden aanvragen geprioriteerd. De ‘prioriteitsscore’ is een combinatie van het relevantie- en kwaliteitscriterium. Bij meer aanvragen met een hoge prioriteit kan de commissie besluiten een aanvraag aan te houden tot de volgende ronde. Indien de commissie onvoldoende informatie heeft kan de aanvraag aangehouden worden en kunnen de aanvragers naar een toelichting gevraagd worden. In voorkomende gevallen kan de beoordelingscommissie advies vragen van externe onafhankelijke deskundigen.

Indien een commissielid betrokken is bij een aanvraag, trekt deze zich terug uit de beraadslagingen en de beoordeling. De betrokkenheidscriteria van ZonMw worden hierbij als richtlijn aangehouden (zie www.zonmw.nl)

Monitoring en evaluatie

Bij de toekenning van een subsidie wordt een toekenningscontract opgesteld met afspraken en criteria waaraan de subsidiegever en subsidiënt dienen te voldoen. Voldoet de subsidiënt niet aan de in het contract opgenomen afspraken en criteria, dient ( een deel van) de subsidie te worden teruggegeven.

Per toegekende aanvraag bewaakt de secretaris van beoordelingscommissie de voortgang van de activiteit. Tussentijdse aanpassingen en vertraging dienen aan de secretaris voorgelegd te worden. Bij meerjarige projecten dient de aanvrager jaarlijks een kort voortgangsverslag te presenteren en aan het eind van het project een evaluatieverslag. Van de eindproducten ontvangt WKK een exemplaar.

De voorzitter van de beoordelingscommissie doet jaarlijks verslag van de aangevraagde en gehonoreerde projecten bij het bestuur van WKK.